• Comprender los cambios más relevantes de la Reforma Laboral 2025 en materia de nómina y seguridad social.

• Aplicar correctamente los nuevos lineamientos para la liquidación de salarios, recargos, licencias e incapacidades.

• Gestionar de forma segura y eficiente la Nómina Electrónica, evitando errores en reportes y cruces de información.

• Prevenir sanciones legales y fiscales por inconsistencias en la liquidación de prestaciones sociales.

• Fortalecer la capacidad del área de Talento Humano como garante del cumplimiento legal y la estabilidad laboral.

• Cumplimiento normativo con foco 2026: actualización aplicada a recargos, nocturnidad y jornada, con criterios de liquidación listos para usar.

• Menor exposición a UGPP/DIAN: controles y buenas prácticas para coherencia entre nómina, aportes y soportes electrónicos, reduciendo hallazgos por inconsistencias.

• Optimización del proceso de nómina: estandarización, validaciones y checklist de cierre (novedades, incapacidades, licencias, recargos y reportes).

• Más control operativo: mejor gobierno de datos y trazabilidad para auditoría, inspección laboral y revisiones internas.

Este curso está dirigido a contadores, líderes de talento humano, empresarios, jefes administrativos y asesores laborales responsables de la gestión de nómina y seguridad social en Colombia. Es ideal para quienes necesitan adaptarse de forma inmediata a los cambios de la Reforma Laboral 2025, minimizar riesgos y garantizar procesos alineados con la ley.

Módulo 1 (60 min)

Transformaciones normativas y nuevas obligaciones laborales en nómina y seguridad social

Objetivo: Comprender los principales cambios derivados de la Reforma Laboral 2025 y su impacto en la gestión de nómina y seguridad social.

Contenidos:

• Introducción a la Reforma Laboral 2025: contexto, objetivos y alcance.

• Cambios en contratación:

  • Prioridad del contrato a término indefinido.

  • Eliminación de figuras flexibles.

  • Fortalecimiento de la estabilidad laboral reforzada.

• Jornada laboral:

  • Redefinición de jornada diurna y nocturna.

  • Nuevas tarifas de recargos.

  • Reducción gradual de la jornada máxima semanal.

• Licencias y ausencias:

  • Nuevas reglas para incapacidades médicas.

  • Permisos remunerados y ausencias justificadas.

  • Ampliación de licencias parentales.

• Inclusión de trabajadores de plataformas digitales:

  • Obligaciones en afiliación, seguridad social y pago de prestaciones.

• Nuevas responsabilidades del empleador:

  • Ajustes en el Reglamento Interno de Trabajo.

  • Adaptación de contratos existentes.

  • Sistemas de control horario.

Módulo 2 (60 min)

Cálculo preciso de salarios, recargos y novedades según la Reforma 2025

Objetivo: Aplicar correctamente los criterios de liquidación de salarios, recargos y novedades bajo las nuevas disposiciones legales.

Contenidos:

• Componentes actualizados del salario:

  • Salario base, bonificaciones, auxilios legales y extralegales.

• Ingresos salariales y no salariales: diferencias y tratamiento según DIAN y UGPP.

• Liquidación de recargos:

  • Horas extras ordinarias y extraordinarias.

  • Recargos nocturnos, dominicales y festivos bajo las nuevas tarifas.

• Salario integral vs. salario ordinario: implicaciones y limitaciones actualizadas.

• Registro y liquidación de novedades:

  • Incapacidades médicas de origen común y laboral.

  • Licencias remuneradas y no remuneradas.

  • Ausencias, suspensiones y permisos por fuerza mayor.

Módulo 3 (60 min)

Liquidación de prestaciones sociales y aportes a seguridad social 2025

Objetivo: Garantizar la correcta liquidación de prestaciones y aportes, reduciendo riesgos legales y tributarios.

Contenidos:

• Prestaciones sociales obligatorias:

  • Cesantías: cálculo, pago, intereses y requisitos de reporte.

  • Prima de servicios: proporcionalidad, acumulación y fecha límite de pago.

  • Vacaciones: acumulación, compensación, interrupciones y nueva reglamentación.

• Seguridad Social integral:

  • Aportes a salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales.

  • Cambios en porcentajes y bases de cotización.

  • Procesos de fiscalización y control.

• Consecuencias de errores en la liquidación:

  • Riesgos legales, fiscales y sanciones de UGPP, DIAN y Ministerio de Trabajo.

  • Procedimientos para correcciones y prevención de reincidencias.

Módulo 4 (60 min)

Gestión de la Nómina Electrónica, fiscalización y automatización de procesos

Objetivo: Dominar los requerimientos de la Nómina Electrónica 2025 y fortalecer el cumplimiento frente a las entidades de control.

Contenidos:

• Nómina Electrónica 2025:

  • Procedimiento de emisión, validación y carga ante la DIAN.

  • Documentos soporte y notas de ajuste.

• Fiscalización y cruzamiento de datos:

  • Interoperabilidad entre DIAN, UGPP, PILA y Ministerio de Trabajo.

  • Detección de inconsistencias y alertas automáticas en auditorías.

• Buenas prácticas para garantizar precisión, trazabilidad y reducción de riesgos.