• Comprender a fondo las modificaciones introducidas por la Reforma Laboral 2025 en materia de incapacidades, licencias y ausencias.
• Aplicar criterios técnicos y jurídicos para la validación, liquidación y control de estos eventos laborales.
• Identificar las nuevas obligaciones del empleador frente a los entes de seguridad social, EPS, ARL y Ministerio del Trabajo.
• Establecer procedimientos internos para prevenir abusos, gestionar el ausentismo y disminuir riesgos legales.
• Fortalecer la documentación, trazabilidad y soporte administrativo ante eventuales auditorías o litigios.

• Reducción de errores en la liquidación y reporte de incapacidades y licencias.

• Prevención de sanciones por omisiones o interpretaciones erróneas de la nueva normativa.

• Fortalecimiento del sistema de gestión de talento humano con base en la legalidad y el bienestar del trabajador.

• Claridad para actuar ante situaciones sensibles como incapacidades prolongadas, licencias por enfermedad de familiares o ausencias reiteradas.

• Mejores prácticas para el relacionamiento con el sistema de salud y protección social.

Módulo 1 (50 minutos): Cambios normativos clave en ausencias, incapacidades y licencias

Objetivo: Comprender las disposiciones de la Reforma Laboral 2025 que afectan directamente la gestión del ausentismo laboral en las organizaciones.

Contenidos:

• Fundamentos jurídicos actualizados que regulan las ausencias laborales.

• Diferencias legales entre ausencias justificadas, injustificadas, programadas y emergentes.

• Revisión de los nuevos derechos del trabajador relacionados con el tiempo de ausencia.

• Incidencia de estos cambios en el Reglamento Interno de Trabajo y contratos laborales.

• Licencias laborales reconocidas expresamente por la Reforma 2025.

• Obligaciones del empleador frente al registro, validación y trazabilidad de las ausencias.

Módulo 2 (60 minutos): Manejo legal y administrativo de incapacidades laborales

Objetivo: Aplicar correctamente las nuevas reglas sobre incapacidades médicas y prevenir sanciones por errores en el procedimiento.

Contenidos:

• Clasificación de las incapacidades: origen común, laboral, accidente, enfermedad general.

• Procedimiento legal para validación ante EPS, ARL y MinTrabajo.

• Plazos y actores responsables del pago de las incapacidades.

• Manejo de incapacidades prolongadas o recurrentes: seguimiento, documentación y control.

• Obligaciones del empleador frente al reintegro de trabajadores con restricciones.

• Riesgos comunes: omisión en el reporte, liquidaciones erróneas, pérdida de trazabilidad documental.

• Coordinación interinstitucional: qué exigir a EPS y qué reportar al sistema de seguridad social.

Módulo 3 (50 minutos): Licencias laborales y control legal del ausentismo

Objetivo: Entender y aplicar las nuevas disposiciones legales sobre licencias laborales y gestionar adecuadamente el ausentismo organizacional.

Contenidos:

• Licencias obligatorias actualizadas por la Reforma 2025:

  • Citas médicas con especialistas.

  • Compromisos escolares de hijos menores.

  • Ampliación de licencias por calamidad, fallecimiento, paternidad, etc.

• Requisitos documentales, plazos y proceso de validación interna.

• Límites del empleador: cuándo se puede negar una licencia y cuándo no.

• Licencias no remuneradas y su impacto en la relación laboral.

• Riesgos por acumulación o reiteración de licencias no controladas.

• Recomendaciones para elaborar políticas de licencias claras y ajustadas a derecho.

Módulo 4 (80 minutos): Riesgos jurídicos, fiscalización laboral y escenarios críticos

Objetivo: Identificar errores frecuentes y escenarios de alto riesgo en la gestión de ausencias laborales y prevenir sanciones mediante el cumplimiento normativo.

Contenidos:

• • Escenarios de riesgo jurídico:

    • Incapacidades mal reportadas o sin soporte.

    • Licencias negadas injustificadamente.

    • Ausencias reiteradas sin gestión disciplinaria adecuada.

  • Casos frecuentes que terminan en demandas laborales por despido injustificado o discriminación.

  • Recomendaciones para actuar frente a:

    • Ausencias sospechosas o patrones de abuso.

    • Trabajadores reincidentes en incapacidades sin causa médica clara.

    • Procesos disciplinarios mal sustentados relacionados con ausentismo.

  • Fiscalización e inspección laboral:

    • Qué exige el Ministerio de Trabajo.

    • Documentos clave que debe tener la empresa disponibles.

    • Consejos prácticos para prevenir sanciones.