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Curso intensivo en:

Tablas de Retención Documental: Creación y Actualización

Presentación:

Acerca del curso:

La gestión eficiente de la información es fundamental en el entorno empresarial moderno, donde la precisión, la accesibilidad y la legalidad de los documentos juegan un papel crucial en el éxito operativo y la conformidad normativa de una organización. Reconociendo la importancia de esta área, hemos diseñado un curso integral sobre “Tablas de Retención Documental: Creación y Actualización”, dirigido a profesionales encargados de la gestión documental, archivistas, responsables de cumplimiento normativo y cualquier persona interesada en comprender profundamente cómo establecer y mantener un sistema de retención documental efectivo y actualizado.

Este curso proporcionará a los participantes los conocimientos y herramientas necesarios para diseñar, implementar y actualizar tablas de retención documental que no solo cumplan con los requisitos legales y normativos, sino que también faciliten la gestión eficiente de los documentos a lo largo de su ciclo de vida. A través de una combinación de teoría y práctica, los asistentes aprenderán a categorizar documentos, determinar plazos de retención apropiados, y desarrollar procedimientos para la eliminación segura o el archivo permanente de documentos, asegurando que la información crítica esté disponible y protegida, mientras se minimiza el almacenamiento innecesario y se optimizan los recursos.

Únase a nosotros en este curso para dominar el arte y la ciencia de la retención documental, garantizando que su organización no solo cumpla con las obligaciones legales, sino que también gestione sus recursos de información de la manera más eficaz posible.

Comprender la Importancia de las Tablas de Retención Documental (TRD): Proporcionar una sólida comprensión de la relevancia y el papel fundamental que juegan las TRD en la gestión eficiente de los documentos y la información dentro de las organizaciones.

Identificar Legislación y Normativas Aplicables: Capacitar a los participantes para identificar y comprender las obligaciones legales y normativas que influyen en la gestión documental y la retención de documentos, incluyendo las variaciones sectoriales y geográficas.

Desarrollar Habilidades para la Creación de TRD: Instruir en las metodologías y mejores prácticas para la elaboración y diseño de TRD, incluyendo la identificación de categorías documentales, la asignación de tiempos de retención y la valoración documental.

Actualizar y Modificar TRD: Enseñar a los participantes cómo realizar evaluaciones periódicas de las TRD existentes y aplicar actualizaciones necesarias para reflejar cambios en las normativas, operaciones de negocio y tecnologías de gestión documental.

Módulo 1: Fundamentos de la Gestión Documental y Normativa
Introducción a los Instrumentos Archivísticos
Conceptos clave y su importancia en la gestión documental.
Identificación de Empresas Obligadas
Criterios para determinar la aplicabilidad de normativas archivísticas.
Obligaciones y Responsabilidades
Revisión de las responsabilidades legales y organizativas.
Introducción a las TRD y su Función
Explicación de las Tablas de Retención y Valoración Documental.

Módulo 2: Creación de TRD
Elaboración de Tablas Específicas para Retención y Valoración
Metodología para la creación de TRD.
Proyecto de Elaboración de las TRD: Planificación y Estructuración
Definición de roles, responsabilidades y etapas del proyecto.

Módulo 3: Implementación Técnica y Procedimientos
Requisitos Técnicos para Implementar Instrumentos Archivísticos
Especificaciones técnicas y herramientas necesarias.
Procedimientos Operativos en la Gestión Documental
Desarrollo de procedimientos estándar para la gestión y retención de documentos.

Módulo 4: Análisis y Clasificación Documental
Recolección y Análisis de la Información
Técnicas para la recopilación y análisis de información documental.
Cuadros de Clasificación Documental
Creación y aplicación de cuadros de clasificación para la organización documental.

Módulo 5: Evaluación, Actualización y Cumplimiento
Evaluación Técnica y Convalidación
Métodos para evaluar y validar instrumentos archivísticos.
Implementación, Actualización y Modificación
Estrategias para la implementación efectiva y la actualización continua de los instrumentos.
Inspección, Vigilancia y Sanciones
Proceso de inspección, acciones correctivas y mitigación de sanciones.

Inversión:

$618.800

IVA incluido

Beneficios de Innova Partners:

  • Programa de Calidad.
  • Acceso illimitado al material y grabación.
  • Aprendizaje Práctico para usted y su equipo
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