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Curso especializado en:

Régimen Fiscal para Gastos de Viaje y Viáticos

Presentación:

Acerca del programa:

En este programa de formación, exploraremos los fundamentos y las mejores prácticas relacionadas con la contabilización y el tratamiento fiscal de los gastos de viaje y los viáticos.

En un mundo cada vez más globalizado, es común que las empresas envíen a sus empleados en viajes de negocios, ya sea para atender reuniones, participar en conferencias o cerrar acuerdos comerciales. Durante estos desplazamientos, surgen una serie de gastos que deben ser correctamente registrados y clasificados desde el punto de vista fiscal.

Comprender cómo manejar adecuadamente estos gastos es crucial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y evitar problemas con las autoridades fiscales. Además, conocer las diferentes normativas y regulaciones relacionadas con los gastos de viaje y viáticos puede ayudar a las empresas a optimizar sus recursos financieros y maximizar los beneficios fiscales.

A lo largo de este curso, exploraremos los conceptos básicos del régimen fiscal aplicable a los gastos de viaje y viáticos, analizaremos las diferentes categorías de gastos y cómo se deben documentar correctamente, así como los límites y requisitos establecidos por las autoridades fiscales.

También revisaremos casos prácticos y ejemplos para tener una visión más clara de cómo aplicar estas reglas en situaciones reales. Al finalizar el curso, contarán con los conocimientos necesarios para gestionar de manera eficiente y efectiva los gastos de viaje y viáticos, evitando riesgos fiscales y optimizando los recursos de su organización.

- Conocimiento de las leyes fiscales: El curso proporciona una comprensión profunda de las leyes fiscales específicas que regulan los gastos de viaje y los viáticos. Esto incluye conocer las deducciones fiscales permitidas, los límites de gastos y las obligaciones fiscales asociadas.

- Cumplimiento normativo: Uno de los principales beneficios de este curso es ayudar a las empresas a cumplir con las obligaciones fiscales relacionadas con los gastos de viaje y los viáticos. Esto evita posibles multas o sanciones por parte de las autoridades fiscales y contribuye a mantener una gestión fiscal adecuada.

- Optimización de recursos: Al comprender las disposiciones fiscales, las empresas pueden optimizar sus recursos financieros al identificar las deducciones y beneficios fiscales disponibles en relación con los gastos de viaje y los viáticos. Esto puede generar ahorros significativos y mejorar la rentabilidad de la empresa.

- Gestión eficiente de gastos: El curso también tiene como objetivo proporcionar herramientas y estrategias para una gestión eficiente de los gastos de viaje y los viáticos. Esto incluye la elaboración de políticas internas claras, la identificación de gastos elegibles y no elegibles, y el control de los procesos de reembolso.

- Actualización de conocimientos: Dado que las regulaciones fiscales pueden cambiar con el tiempo, el curso también ayuda a los participantes a mantenerse actualizados sobre las últimas novedades y modificaciones en materia de gastos de viaje y viáticos. Esto es especialmente importante para garantizar el cumplimiento continuo y evitar errores fiscales.

Personas naturales y jurídicas que contraten con entidades estatales y a quienes deseen aprender cómo acceder a oportunidades de negocio con el Estado y participar en procesos de contratación a través del SECOP II.

Aspectos Generales
Marco Teórico y Normativo

Gastos de Viaje y Viáticos en el Sector Público
Análisis de las sentencias del Consejo de Estado para la conversión a salarios de los viáticos en el sector público.
-Diferencia entre viáticos y gastos de viaje en el sector público.

Gastos de Viaje y Viáticos en el Sector Privado.
Partidas salariales y no salariales.
Naturaleza salarial o no de los viáticos, gastos de transporte, gastos de
viaje, auxilios de educación, gastos de representación y otros.

Armonización de las normas laborales con las tributarias y las de seguridad social.

- Comprobante Fiscal
- Viáticos a favor de socios y accionistas
- Distancia en que deben ser erogados
- Requisitos de quien eroga el gasto
- Viáticos o gastos de viaje de los socios
- Documentos Soporte
- Límite de deducción de los víaticos o gastos de viaje
- Apectos Fiscales en la Ley del IVA
- Viáticos grabados para el trabajador
- Viáticos exentos para los trabajadores
- Viaticos que se deben informar en la declaracion anual
- Viáticos o gastos de viaje por arrendamiento
- Viáticos no comprobado
- Forma de Pago

Políticas de gastos de viaje y viáticos empresariales
Casos Prácticos

La Dian y la UGPP
Estudio de los conceptos de la DIAN y la UGPP en los que han concep-
tualizado acerca de los viáticos permanentes, ocasionales, auxilios de
educación, medios de transporte, gastos de representación, auxilios no
salariales y gastos de viaje.

Gastos de Viaje y Viáticos en el exterior
Tratamiento de los viáticos, gastos de viaje, medios de transporte y
otros auxilios de los asalariados que se desplazan al exterior a cumplir
con sus labores.

Inversión:

$583.100

IVA incluido

Beneficios de Innova Partners:

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