• Explicar el alcance legal, técnico y operativo de la Resolución 1843 de 2025.

• Detallar las responsabilidades diferenciadas del empleador, la IPS y el médico ocupacional.

• Enseñar a documentar correctamente los perfiles de cargo y factores de riesgo para la entrega previa a la IPS.

• Capacitar en la elaboración técnica del concepto médico ocupacional, su contenido, restricciones, recomendaciones y requisitos de firma.

• Brindar criterios para la custodia segura y legal de las historias clínicas ocupacionales, conforme a los 20 años exigidos por la norma.

• Clarificar los requisitos, limitaciones y protocolos para pruebas complementarias, de embarazo, VIH, alcohol y drogas.

• Establecer lineamientos para realizar correctamente valoraciones por reintegro, post-incapacidad y seguimientos clínicos.

• Presentar modelos de formatos que permitan el cumplimiento documentado y estructurado de las nuevas exigencias.

• Cumplirá con todos los requisitos técnicos y legales de la nueva resolución.
• Evitará sanciones por incumplimiento ante visitas del Ministerio de Trabajo.
• Obtendrá formatos prácticos para exigencia documental, remisiones, socialización técnica y seguimiento.
• Fortalecerá el SG-SST con evidencias trazables, estructuradas y firmadas.
• Mejorará la interacción entre empresa, IPS y médico con roles claramente definidos.
• Conocerá los límites legales y éticos en la aplicación de pruebas sensibles.
• Protegerá la confidencialidad y seguridad clínica de la información médica durante los 20 años exigidos.
• Accederá a modelos reales de formatos oficiales, usados durante el seminario práctico.
• Aumentará la capacidad del equipo para responder con criterio técnico y legal ante eventos laborales y custodia de historias clínicas.

Empleadores, profesionales de talento humano, responsables del SG-SST, médicos ocupacionales e IPS que necesiten adaptar sus procesos a la nueva normatividad. Es ideal para quienes deben garantizar el cumplimiento técnico y legal en la gestión de exámenes médicos y manejo de historias clínicas laborales.

Módulo 1: Marco normativo, aplicación y sanciones

Objetivo:
Contextualizar la Resolución 1843 de 2025, su obligatoriedad, alcance, sujetos obligados y riesgos legales por su incumplimiento.

Temas a tratar:

• Fundamento jurídico y relación con normas anteriores derogadas.

• Justificación técnica y legal del nuevo enfoque normativo.

• Sujetos obligados: empleadores, IPS ocupacionales y profesionales de la salud con licencia en SST.

• Finalidad central de la norma: garantizar evaluaciones médicas ocupacionales pertinentes, autónomas y trazables.

• Plazos de aplicación y transición para empresas.

• Tipos de sanciones que puede imponer el Ministerio del Trabajo ante el incumplimiento (multas, cierre temporal, acciones penales o administrativas).

Módulo 2: Distribución de responsabilidades, documentación previa y autonomía del médico ocupacional

Objetivo:
Definir claramente las funciones técnicas, administrativas y legales de cada actor en el proceso: empleador, IPS y médico.

Temas a tratar:

• Nueva distribución de responsabilidades y obligaciones según la Resolución.

• Autonomía técnica del médico con licencia en SST: límites frente a empleador, sindicato, IPS y trabajador.

• Requisitos para la habilitación legal de IPS ocupacionales.

• Obligación del empleador de entregar a la IPS:

  • Perfil biolaboral del cargo.

  • Caracterización de riesgos.

  • Matriz IPVR actualizada.

  • Estudios técnicos (higiene industrial, biomecánico, psicosocial, etc.).

  • Formato de entrega documental y acta de recepción firmada.

• Socialización previa del equipo médico en la IPS antes de realizar el examen.

Módulo 3: Concepto médico ocupacional, restricciones y manejo documental

Objetivo:
Capacitar sobre la nueva estructura del concepto médico y la historia clínica, incluyendo restricciones legales y técnicas.

Temas a tratar:

• Tipos de exámenes médicos ocupacionales: ingreso, periódico, egreso, cambio de ocupación, seguimiento, post-incapacidad y reintegro.

• Prohibición de emitir conceptos como “No apto” de forma generalizada.

• Redacción técnica del concepto médico:

  • Enfoque en limitaciones funcionales.

  • Recomendaciones y restricciones claras.

  • Plazos de seguimiento y temporalidad.

  • Firma obligatoria del trabajador como constancia de entrega.

• Casos donde sí se permite emitir conceptos condicionados (trabajo en alturas, espacios confinados, conducción, etc.).

• Inclusión de factores físicos, mentales y sociales.

• Derecho del trabajador a negarse a pruebas no justificadas y su registro documental.

• Obligación de reportar inasistencias documentadas.

Módulo 4: Historia clínica ocupacional, pruebas sensibles y aplicación práctica

Objetivo:
Implementar las nuevas disposiciones sobre el contenido, confidencialidad, custodia y legalidad del expediente clínico laboral.

Temas a tratar:

• Elementos mínimos obligatorios de la historia clínica ocupacional.

• Custodia obligatoria por 20 años, confidencialidad y condiciones de acceso legal.

• Pruebas clínicas, psicosensométricas y complementarias permitidas.

• Prohibición de pruebas de embarazo y VIH sin justificación técnica estructurada.

• Presunción de discriminación.

• Carga de la prueba en caso de controversia: recae sobre el empleador.

• Condiciones para aplicar pruebas de alcohol y drogas en cargos de alto riesgo, sin consentimiento.

  • Solo por médico en SST con licencia.

  • Registro de resultados y medidas preventivas.